Oulun kulttuuripääkaupunkivuosi 2026 näkyy poliisin lupapalveluissa yleisötilaisuuksien kasvaneina ilmoitusmäärinä. Yleisötilaisuuksista on säädetty kokoontumislaissa ja pelastuslaissa määräajat, joiden puitteissa tapahtuman pelastussuunnitelma on toimitettava pelastuslaitokselle ja yleisötilaisuusilmoitus poliisille, muistuttaa Oulun poliisilaitos.
Oulun poliisilaitos ja Pohjois-Pohjanmaan pelastuslaitos toivovat, että tapahtumajärjestäjät ilmoittaisivat poliisille ja pelastuslaitokselle yleisötilaisuuksista hyvissä ajoin jo ennen laissa määriteltyjä määräaikoja. Pelastussuunnitelma on toimitettava pelastuslaitokselle viimeistään 14 vuorokautta aikaisemmin. Yleisötilaisuusilmoitus on tehtävä poliisille vähintään viisi vuorokautta aikaisemmin.
Erityisesti Oulussa käsittelyruuhkaa voi aiheuttaa loppuvuoden ja ensi vuoden aikana Oulun kulttuuripääkaupunkivuosi 2026, kun tapahtumien määrä lisääntyy runsaasti.
– Suurten tapahtumien järjestäjät ovat yleensä viranomaisiin yhteydessä jo vuotta ennen tapahtumaa. Ajoissa kannattaa olla liikkeellä, sillä poliisi voi tehdä päätöksen yleisötilaisuuden kieltämisestä, jos tapahtuman järjestäjä ei täytä velvoitteita. Mitä aiemmin hoitaa ilmoitusasiat kuntoon, sitä enemmän on aikaa korjata mahdollisia puutteita, toteaa ylikonstaapeli Heikki Viittala Oulun poliisilaitoksen lupavalvonnasta.
Toiveena nolla sakkoa pelastussuunnitelman puuttumisesta
Pelastuslaissa tarkoitettu yleisötilaisuuden pelastussuunnitelma on laadittava yleisötilaisuuteen tai tapahtumaan, joka täyttää jonkin seuraavista kriteereistä:
- Arvioidaan olevan läsnä samanaikaisesti vähintään 200 henkilöä.
- Käytetään avotulta, ilotulitteita tai muita pyroteknisiä tuotteita taikka erikoistehosteina palo- ja räjähdysvaarallisia kemikaaleja
- Tapahtumapaikan poistumisjärjestelyt poikkeavat tavanomaisesta
- Tapahtuman luonne aiheuttaa erityistä vaaraa ihmisille.
Yleisötilaisuuden pelastussuunnitelma on toimitettava pelastuslain mukaan tiedoksi pelastusviranomaiselle viimeistään 14 vuorokautta ennen tilaisuuden alkamista. Ilman erityistä syytä myöhässä toimitetusta tai kokonaan puuttuvasta pelastussuunnitelmasta tehdään rikosilmoitus poliisille.
Jos pelastussuunnitelmassa ei ole riittävästi tietoa tapahtuman vaaroista ja riskeistä, tai jos suunnitelman turvallisuusjärjestelyt ja ohjeet ovat puutteellisia pelastusviranomaisen mielestä, suunnitelma voidaan palauttaa täydennettäväksi. Pelastusviranomainen ilmoittaa saamastaan suunnitelmasta myös poliisille ja ensihoidosta vastaavalle terveysviranomaiselle. Tarvittaessa tapahtumassa tehdään palotarkastus, joka on usein järkevää toteuttaa yhdessä muiden viranomaisten kanssa.
Vaikka tapahtumalle ei tarvitsisi laatia erillistä pelastussuunnitelmaa, järjestäjän täytyy silti huolehtia pelastuslain mukaisesta omatoimisesta varautumisesta. Tämä tarkoittaa, että järjestäjän pitää ennaltaehkäistä onnettomuuksia ja vaaratilanteita sekä varautua toimimaan, jos jotain sattuu.
– Toivottavaa on, että pelastussuunnitelmat olisivat ajoissa kunnossa kaikilla tapahtumajärjestäjillä. Hyvällä suunnittelulla säästää aikaa ja vaivaa tapahtuman järjestelyissä, kun luvat ovat kunnossa, sanoo Viittala.
Kuva: Poliisi/Paula Tavasti
