Poliisihallitus. Suomessa järjestetään jälleen kesän aikana satoja yleisötilaisuuksia. Poliisi muistuttaa, että tapahtuman järjestäjän tulee huolehtia lupa-asiat kuntoon ajoissa. Mitä aiemmin poliisiin on yhteydessä, sitä helpompaa on tapahtuman järjestäminen turvallisesti ja määräysten mukaisesti, muistuttaa Poliisihallitus.
Milloin poliisin tulee saada tieto tapahtumasta?
Kokoontumislain mukaan yleisötilaisuudesta on ilmoitettava poliisille viimeistään viisi vuorokautta ennen tapahtumaa. Muilla viranomaisilla on tästä poikkeavia ja huomattavasti pidempiä aikarajoja. Järjestäjän tuleekin aina ennakoida ja olla yhteydessä myös poliisiin jopa kuukausia ennen tapahtumaa.
− Mitä suurempi tapahtuma, sitä aikaisemmin yhteyttä kannattaa poliisiin ottaa. Näin voidaan välttää viimehetken muutokset järjestelyissä viranomaisvaatimusten vuoksi, eikä loppuhetkien hankalia yllätyksiä tule, toteaa Poliisihallituksen lupahallintopäällikkö Hanna Piipponen.
Paikallinen poliisi arvioi, voidaanko tapahtumajärjestäjän asia käsitellä ilmoituksena. Osaan ilmoituksista tehdään päätös, johon kirjataan järjestäjää sitovia tilaisuuden turvallisuuteen liittyviä ohjeita ja määräyksiä. Ne voivat liittyä esimerkiksi järjestäjän velvollisuuteen varautua tapahtuman järjestyksenvalvontaan, tilaisuuden päättymisaikaan, anniskeluun, tarvittavaan ensihoidon valmiuteen, sivullisille aiheutuvan haitan minimoimiseen tai liikennejärjestelyihin.
Millaisesta tilaisuudesta tapahtumajärjestäjän tulee ilmoittaa?
Koska paikalliset olosuhteet vaihtelevat suuresti maan eri puolilla, on vaikeaa määritellä täsmällisesti, mistä tilaisuuksista ilmoitusta ei tarvitse tehdä lainkaan. Siksi on hyvä aina ottaa ajoissa yhteyttä tilaisuuden järjestämispaikan poliisiin ja selvittää paikallinen kanta, esimerkiksi sähköpostitse tai puhelimitse.
− Usein mitä suurempi tapahtuma, sitä aikaisemmin yhteyttä kannattaa poliisiin ottaa. Näin voidaan välttää viimehetken muutokset järjestelyissä viranomaisvaatimusten vuoksi, eikä loppuhetkien hankalia yllätyksiä tule, toteaa Poliisihallituksen lupahallintopäällikkö Hanna Piipponen.
Pääsääntöisesti yleisötilaisuuksista pitää tehdä kirjallinen ilmoitus järjestämispaikan poliisille. Ohjeita ilmoituksen tekemiseen, ja paikallispoliisin yhteystietoja löytyy poliisi.fi -sivustolta.
Ainakin seuraavista tilaisuuksista on syytä tehdä ilmoitus:
- suuret tapahtumat (useita satoja osallistujia)
- yleisten paikkojen (varsinkin liikenneväylät) ulkotapahtumat
- erityisryhmille suunnatut tilaisuudet
- myöhäisiltaan tai yöhön kestävät tapahtumat (klo 22.00 jälkeen)
- tapahtumassa tarvitaan järjestyksenvalvontaa tai liikenteenohjausta
- tapahtumassa on anniskelua
- tapahtuma vaatii pelastussuunnittelua (kyseessä yli 200 henkilön tilaisuus)
- tilaisuudet, jotka herättävät voimakkaita tunteita (on vaarana, että tilaisuutta tullaan jollain tavalla häiritsemään).
Poliisi valvoo, että tapahtuma on turvallinen ja ohjeita on noudatettu
Tilaisuuden järjestäjällä on tapahtumastaan suuri vastuu. Hän huolehtii järjestyksen ja turvallisuuden säilymisestä tilaisuuden aikana.
Poliisi valvoo tapahtuma-alueita tapahtuman aikana. Mikäli järjestelyissä havaitaan puutteita, pyritään ne korjaamaan välittömästi. Järeimpänä lain mukaisena vaihtoehtona voi kyseeseen tulla jopa tilaisuuden keskeyttäminen poliisin toimesta.
− Jotta näiltä tilanteilta vältytään, kannattaa keskustelu viranomaisten kanssa aloittaa ajoissa, toteaa Poliisihallituksen lupahallintopäällikkö Hanna Piipponen.
Kuva: Poliisi.
