Länsi-uusimaa. Moni tapahtumien järjestäjä hoitaa tilaisuusilmoituksensa erinomaisesti. Viime aikoina Länsi-Uudenmaan poliisi on kuitenkin saanut ilmoituksia, jotka tulevat aivan viime tingassa ja osa lisäksi ilman tarvittavia liitteitä. Haluammekin nyt painottaa, että järjestäjien tulee jättää ilmoituksensa hyvissä ajoin ja huolellisesti, muistuttaa Länsi-uudenmaan poliisilaitos.
Yleisötilaisuudesta on kyse, kun tapahtuma on avoin kenelle tahansa joko ilmaiseksi tai pääsylipun ostamalla. Tällaiseen tapahtumaan voi liittyä velvollisuuksia, joiden hoitamiseen järjestäjän tulee varata aikaa. Ilmoituksen liitteeksi edellytetään yleensä muun muassa turvallisuussuunnitelmaa ja/tai pelastussuunnitelmaa.
– Useimmissa tapauksissa pelastussuunnitelma on tullut toimittaa alueen pelastusviranomaisille hyväksyttäväksi viimeistään 14 vuorokautta ennen tapahtumaa. Jos järjestäjä siis laatii esimerkiksi pelastuslaitokselle pelastussuunnitelman, kannattaa jo silloin toimittaa poliisille yleisötilaisuusilmoitus ja tarvittavat liitteet. Saamme kyllä poliisissa tiedon pelastussuunnitelman hyväksynnästä automaattisesti, kertoo lupapäällikkö Erika Karjaluoto.
Lisäksi järjestäjälle saattaa tilanteesta riippuen tulla velvollisuuksia liittyen esimerkiksi vakuutuksiin, järjestyksenvalvontaan, liikennejärjestelyihin tai ensihoidon valmiuteen. Tällaisessa tapauksessa ei siis riitä, että ilmoituksen tekee paria päivää ennen H-hetkeä.
Ilmoita tapahtuma hyvissä ajoin poliisin sähköisen asioinnin kautta.
