Kaakkois-Suomi. Poliisin lupahallinto on monelle meistä se ainoa poliisitoiminnan osa-alue, joka tulee henkilökohtaisesti tutuksi jossain vaiheessa elämää. Jokainen meistä asioi jossain vaiheessa poliisin lupahallinnossa, oli kyse passin tai henkilökortin hakemisesta tai ajokorttiasiasta. Vuonna 2024 Kaakkois-Suomen poliisilaitoksen lupahallinnossa asioi yli 80 000 kansalaista esimerkiksi matkustusasiakirjojen tilaamisen, yleisötapahtumien järjestämisen tai ajo-oikeusasioiden tiimoilta, tiedottaa poliisi.
Poliisin lupahallinnon tehtävänä on osaltaan ennalta estää rikoksia sekä yleisen järjestyksen ja turvallisuuden häiriöitä yhteiskunnassa lupavalvonnan keinoin: ydintehtäviä ovat esimerkiksi matkustusasiakirjat, ampuma-aseluvat ja yleisötilaisuusasiat.
– Toimialueemme on varsin laaja ja monipuolinen, vaikka useimmiten esille nousevatkin passi- ja henkilökorttiasiat, toteaa Kaakkois-Suomen poliisilaitoksella lupahallintosektoria johtava Minna Lifländer.
Poliisin lupahallinto toimii tiiviissä yhteistyössä muiden poliisitoiminnan osa-alueiden, eli valvonta- ja hälytystoiminnan sekä rikostorjunnan, kanssa. Myös muu viranomaisyhteistyö, vaikkapa terveydenhuollon tai Traficomin kanssa, on osa lupahallinnon arkea.
Hyvänä esimerkkinä saumattomasta yhteistyöstä ovat ajolupiin liittyvät asiat, joita viime vuonna Kaakkois-Suomessa käsiteltiin reilu 4400 kappaletta.
– Meillä poliisin lupahallinnossa käsitellään niin rikosperusteisia ajokieltoasioita, kuten rattijuopumusten, törkeiden liikenneturvallisuuden vaarantamisten ja toistuvien liikennerikosten seuraamuksia. Lisäksi käsittelyssä ovat terveysperusteiset ajo-oikeusasiat
Matkustusasiakirjojen hakemukset lisääntyivät viime vuonna
Vuonna 2024 Kaakkois-Suomen poliisilaitoksella käsiteltiin yhteensä 73 444 passi- ja henkilökorttihakemusta. Määrä on suuri, ja se kasvoi edellisestä vuodesta 8,8 prosenttia.
Passien ja henkilökorttien kysyntä menee viiden vuoden sykleissä.
– Passit ja henkilökortit ovat voimassa 5 vuotta, joten melko hyvin pystymme ennakoimaan, milloin ruuhkia on tiedossa. Koronapandemian jälkeen oli suuri ruuhkahuippu, joten silloin haetut passit vanhentuvat vuosien 2026 ja 2027 aikana.
– Tietysti aina myös kesälomakausi näkyy asiakaspalvelussamme, kesäkuusta elokuuhun voi olla hyvinkin ruuhkaista aikaa. Siksi suosittelemmekin ennakoimaan matkustusasiakirjojen kanssa. Hakemus kannattaa laittaa vireille vaikka saman tien, jos passi on vanhentumassa kesällä, sanoo Lifländer.
Sähköisten asiointipalveluiden käyttöaste oli Kaakkois-Suomessa vuonna 2024 noin 71 prosenttia. Lifländer suosittelee käyttämään poliisin sähköisiä palveluita. Pankkitunnuksilla kirjautumalla saa lähes kaikki lupa-asiat vireille ilman käyntiä poliisiasemalla. Ajanvaraus tapahtuu saman järjestelmän kautta.
– Viime vuonna otettiin Suomessa käyttöön myös mahdollisuus hakea aselupaa poliisin sähköisesti, ja palvelu on löytänyt asiakkaamme hyvin.
Eikä ihme. Asiakaslähtöinen, aina saatavilla oleva sähköinen asiointi onkin helppo tapa laittaa omat lupa-asiat vireille poliisin suuntaan. Asiointipalvelu ohjaa asiakasta koko prosessin läpi ja kertoo lopuksi, onko käynti poliisiasemalla edes tarpeen.
Tapahtumaturvallisuus on poliisille tärkeä asia – yleisötapahtuma tarvitsee poliisin luvan
Yksi merkittävä osa lupahallinnon toimintaa poliisissa on yleisötapahtumiin liittyvien lupien ja ilmoitusten käsitteleminen. Pääsääntöisesti yleisötilaisuuksista pitää ilmoittaa kirjallisesti järjestämispaikan poliisille. Tyypillisiä yleisötilaisuuksia ovat erilaiset messut ja markkinat, urheilukilpailut, näytökset ja yleisölle suunnatut juhlat. Osallistujamäärä ei yksin määritä siis luvan tarvetta, ja asian käsittelyssä tehdään kokonaisarviota.
Kaakkois-Suomen poliisilaitoksen alueella on kesäaikaan myös monia suuria yleisötapahtumia, joiden suunnittelussa poliisi on mukana muiden viranomaisten kanssa jo alkuvaiheessa.
– Poliisin tehtävä on kartoittaa sitä, että näissäkin tapahtumissa turvallisuus on huomioitu.
Tämä tarkoittaa esimerkiksi liikennejärjestelyjä sekä riskikartoitukseemme perustuvaa järjestyksenvalvojien määrää tapahtumassa.
Vuonna 2024 Kaakkois-Suomen poliisilaitoksella käsiteltiin yhteensä 1071 yleisötapahtumailmoitusta. Ruuhkaisin aika alkaa toukokuussa.
– Isommissa yleisötapahtumissa olisi hyvä jättää lupahakemukset viimeistään 2 viikkoa ennen tapahtumaa poliisille. Vaikka laki sanoo, että ilmoitus on tehtävä 5 vuorokautta ennen tapahtuman alkua, on se etenkin isommissa tapahtumissa hyvin tiukka aika, Lifländer muistuttaa.
Jos tilaisuuteen tarvitaan liikenteenohjaajia tai järjestyksenvalvojia, ilmoitus on hyvä tehdä vähintään kaksi viikkoa ennen tilaisuutta. Jos kyseessä on suuri tai monipäiväinen tapahtuma, kannattaa olla yhteydessä järjestämispaikan poliisilaitokseen heti järjestelyjen alkuvaiheessa.
– Muistutamme, että tapahtumanjärjestäjien kannattaa aina ottaa selvää, tarvitseeko tapahtumaa varten luvan. Kun turvallisuuteen liittyvistä asioista voidaan keskustella yhdessä hyvissä ajoin, vältytään yllätyksiltä puolin ja toisin, Lifländer sanoo.
Poliisin lupahallinnon toiminta lukuina Kaakkois-Suomessa vuonna 2024:
- Passit ja henkilökortit: 73 444 kappaletta
- Aseluvat: 2913 kappaletta
- Turva-alan luvat: 849 kappaletta
- Yleisötapahtumiin liittyvät luvat: 1071 kappaletta
- Ajo-oikeuspäätökset: 4407 kappaletta
